Nous accordons beaucoup d’importance au respect de votre sphère privée. C’est pourquoi nous ne traitons les données personnelles que dans le strict respect de la législation actuelle régissant la protection des données, y compris la loi fédérale suisse sur la protection des données du 19 juin 1992 et, pour autant qu’il soit pertinent, le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Nous nous réservons le droit de réviser régulièrement la présente politique de confidentialité. A chaque nouvelle visite ou consultation de notre site internet s’applique la version valable et consultable en cours.  

Quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous?

La Société Suisse de Chirurgie de la Main SSCM est susceptible de collecter, de traiter et d’utiliser les types/catégories de données suivants:

• Données de base (par ex. nom, prénom, adresse, date de naissance)
• Données de contact (par ex. téléphone, e-mail)
• Données d’utilisation IT (par ex. identifiants, mots de passe et rôles)

Les données personnelles sont des données pouvant être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons vous attribuer d’une autre façon. Nous traitons des données personnelles que vous acceptez de nous transmettre, c’est-à-dire lorsque vous communiquez avec nous via e-mail, formulaire de contact, téléphone ou par tout autre canal. Les données personnelles que nous traitons comprennent notamment vos nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse professionnelle, et le cas échéant, ceux de vos collaborateurs et représentants. 

Comment et à quelle fin utilisons-nous généralement vos données personnelles?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de la gestion de la relation client que nous entretenons avec vous, à des fins de communication ou d’entretien de nos relations.

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les transmettons pas à un tiers d’une quelconque autre façon sans votre autorisation préalable. La Société Suisse de Chirurgie de la Main SSCM est en outre en droit de faire appel à un prestataire pour le traitement des données, la gestion de son site Internet ou à d’autres fins. Il en va de même pour la fourniture des produits et services que vous pouvez demander. Les prestataires concernés ont la stricte obligation de respecter le même niveau et les mêmes mesures de sécurité que la Société Suisse de Chirurgie de la Main. En outre, vos données sont susceptibles d’être communiquées dans le cas où la Société Suisse de Chirurgie de la Main SSCM y soit contrainte par la loi, les autorités ou sur décision d’un tribunal compétent.

Comment utilisons-nous vos données dans le cadre de notre Newsletter?

Nous utilisons, pour l’envoi de notre Newsletter, l’outil Mailchimp, un service du prestataire américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. La politique de confidentialité est consultable sur:  https://mailchimp.com/legal/privacy/. Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp est certifié conformément à l’accord Privacy Shield et offre de cette façon la garantie du respect du niveau européen de protection des données personnelles (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

L’envoi de nos Newsletters n’intervient qu’avec l’accord du destinataire ou sur autorisation légale. Des informations sur le contenu concret sont fournies à l’emplacement voulu. Il s’agit en général de contenus techniques ou à visée marketing, toujours en lien direct avec notre offre de prestations.  

Nous utilisons le procédé dit de double opt-in, selon lequel chaque inscription est suivie de l’envoi d’un e-mail de confirmation visant à vérifier l’adresse e-mail fournie. Cette pratique permet d’empêcher l’utilisation d’une adresse e-mail tierce. Les inscriptions à la Newsletter sont consignées afin de pouvoir apporter la preuve du processus d’inscription, conformément aux exigences légales. Parmi les éléments consignés, les dates et heures d’inscription et de confirmation, de même que l’adresse IP. Tous les éventuels changements sont également consignés.

Comment protégeons-nous vos données?

Nous mettons en œuvre toutes les techniques et mesures organisationnelles adaptées afin de protéger vos données personnelles contre les risques de perte et d’accès non autorisé à un tiers. Nos dispositions et procédés de sécurité font l’objet de contrôles réguliers afin de nous assurer de la sûreté de nos systèmes. Le trafic global du site est par ailleurs chiffré.

Combien de temps conservons-nous vos données?

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire pour réaliser l’objectif en vue duquel elles ont été collectées ou le temps de l’obligation légale d’archivage durant lequel nous sommes tenus de les conserver.

Comment utilisons-nous les cookies?

Lors de vos visites sur le site Internet de la Société Suisse de Chirurgie de la Main SSCM, nous collectons des données statistiques de visite des espaces de notre offre Internet sur lesquels vous-même et l’ensemble des visiteurs vous rendez fréquemment. Nous collectons ici des données relatives au navigateur utilisé, au système d’exploitation, weblogs et autres données de connexion.

Dans ce cadre, il est notamment nécessaire de recourir à ce que l’on nomme des cookies. Les cookies sont de petits fichiers qui s’enregistrent automatiquement dans votre ordinateur ou votre terminal mobile lorsque vous utilisez nos pages Internet. Les cookies que nous utilisons servent à garantir les fonctions de nos pages Internet. D’autre part, nous utilisons des cookies en vue d’adapter notre offre Internet aux souhaits de nos clients et de leur offrir une navigation aussi confortable que possible sur nos pages. Les données collectées n’ont aucun caractère personnel ou sont suffisamment anonymisées pour empêcher toute possibilité de remonter jusqu’à vous.

La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois paramétrer votre navigateur de façon à ce qu’il n’accepte aucun cookie ou qu’il vous soit demandé votre accord avant d’accepter un cookie provenant d’un site que vous visitez. Vous pouvez également effacer les cookies de votre ordinateur ou de vos terminaux mobiles par le biais de la fonction correspondante de votre navigateur. Si vous faites le choix de ne pas accepter nos cookies, il se peut que vous ne puissiez voir certaines informations publiées sur nos pages Internet ni utiliser certaines fonctions destinées à améliorer votre navigation sur le site.

Comment utilisons-nous les outils d'analyse du Web?

Dans un processus d’amélioration et d’optimisation permanentes de notre offre Internet, nous utilisons l’outil d’analyse Internet Google Analytics. Celui-ci met à notre disposition des statistiques et des graphiques qui nous fournissent des indications sur l’usage qui est fait de nos pages Internet. Ces données relatives à l’utilisation de nos pages Internet sont transférées sur un serveur basé à l’étranger avec une adresse IP partielle, ce qui empêche l’identification individuelle des terminaux utilisés. Google Analytics respecte les dispositions de protection des données de l’accord «Swiss-US Privacy Shield» et est enregistré auprès du ministère du commerce américain au regard du «Swiss-US Privacy Shield» (des informations sur le «Swiss-US Privacy Shield» sont disponibles sur https://www.privacyshield.gov/Swiss-US-Privacy-Shield-FAQs). L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne fait pas l’objet d’une compilation avec d’autres données de Google Analytics. La transmission de ces données par Google Analytics à un tiers n’intervient, le cas échéant, que dans l’unique but de satisfaire aux dispositions légales ou dans le cadre du traitement de données de commande.
Vous pouvez empêcher la collecte des données générées par les cookies et liées à votre utilisation de nos pages Internet de même que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible via le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Quels services supplémentaires de fournisseurs tiers sont intégrés?

Vous trouvez ci-après une liste des fournisseurs tiers intervenant sur notre site. Il est en outre à chaque fois précisé quels contenus sont concernés et où consulter leurs politiques de confidentialité et autres informations sur le traitement des données, ainsi que les possibilités d’opposition ou de contestation (opt-out):

• Polices de caractères externes de Google Fonts du fournisseur tiers Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, https://www.google.com/fonts («Google Fonts»). L’insertion des polices Google Fonts se fait via l’appel d’un serveur chez Google (généralement aux USA). Politique de confidentialité: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://www.google.com/settings/ads/
• Vidéos de la plateforme «YouTube» du fournisseur tiers Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Politique de confidentialité: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://www.google.com/settings/ads/
• Code externe du framework JavaScript «jQuery», mis à disposition par le fournisseur tiers Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Politique de confidentialité: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://www.google.com/settings/ads/

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles?

Vous êtes en droit de demander à tout moment des informations concernant les données personnelles enregistrées qui vous concernent, de corriger ou compléter vos données personnelles, de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou d’exiger la suppression de vos données personnelles.
Formulaires de contact et e-mails – Vous pouvez utiliser un formulaire de contact (dans la mesure où il existe) pour nous poser des questions nous concernant ou concernant nos prestations. Lorsque vous utiliserez le formulaire de contact, il vous sera demandé des données personnelles telles que nom, adresse, adresse e-mail, ainsi que de saisir le message que vous souhaitez nous transmettre. Vous pouvez également nous contacter directement par e-mail, dans la mesure où nous communiquons une adresse e-mail de contact. Nous pouvons faire usage de ces informations afin d’entrer en contact avec vous ou de répondre à votre message.

Liens vers d'autres sites internet

Le site Internet de la SSCM peut contenir des liens vers d’autres sites Internet. La SSCM n’a aucune influence que ce soit sur le contenu rédactionnel de sites Internet tiers et sur le fait que leurs propriétaires respectent les dispositions relatives à la protection des données.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous contrôlons régulièrement les dispositions de notre politique de confidentialité et sommes susceptibles de les modifier à tout moment. Continuer à naviguer sur nos pages Internet et à utiliser nos produits et services vaut acceptation de ces modifications. Les modifications apportées à notre politique de confidentialité vous sont communiquées comme et quand il convient.

Comment nous joindre?

En cas de questions relatives au traitement de vos données personnelles ou si vous voulez faire valoir vos droits en tant que personne concernée, nous vous invitons à nous contacter par e-mail à l’adresse hello@handfacts.ch.